Con Automatización de procesos, su empresa absorbe los aumentos del salario mínimo y los cambios de jornada sin ampliar la nómina: el trabajo repetido deja de pagarse por hora, y lo que devuelve queda como meta en el contrato
El costo de cada hora de trabajo se decide fuera de su empresa: en 2026 el salario mínimo subió un 23 %, la jornada bajó a 42 horas y el recargo de domingo va camino al 100 %. Lo que su empresa sí decide es cuánto trabajo repetido sigue pagando por hora. Automatización de procesos lo pone a correr por tandas, con su equipo libre para lo que necesita criterio.
Automatización de procesos · lo que sube el costo de cada hora
Cuatro cambios recientes, cada uno con su norma y su fecha, que se suman sobre la misma hora de trabajo.
| Qué cambió | Antes | Ahora | Fuente |
|---|---|---|---|
| El salario mínimo | COP 1.423.500 al mes (2025) | COP 1.750.905 al mes (2026), un 23 % más | Decreto 1469 de 2025, ratificado por el Decreto 0159 de 2026 |
| La jornada máxima | 48 horas a la semana (hasta julio de 2023) | 42 horas desde el 15 de julio de 2026, con el mismo salario | Ley 2101 de 2021 |
| El recargo de domingos y festivos | 80 % (hasta junio de 2026) | 90 % desde julio de 2026 y 100 % desde julio de 2027 | Ley 2466 de 2025 |
| La jornada nocturna | Desde las 9:00 p. m. | Desde las 7:00 p. m., desde el 25 de diciembre de 2025, con recargo del 35 % | Ley 2466 de 2025 |
Sumado todo, un trabajador de salario mínimo le cuesta a su empresa más de COP 2,9 millones al mes, según BDO (enero de 2026). La auditoría cuenta cuántas de esas horas se van en trabajo repetido.
Cifras vigentes al 23 de octubre de 2026. El decreto del salario mínimo de 2026 es transitorio mientras sigue su proceso judicial.
¿Cómo dejo de pagar horas extra y recargos por trabajo que podría correr solo?
Con Automatización de procesos, la solución a la nómina termina siendo de productividad: lo que hoy se paga como hora extra o con recargo corre solo, por tandas, y su equipo hace en su jornada el trabajo que antes le sobraba. Cuántas veces más rinde cada persona se mide antes y después, y esa cifra es la meta que va en el contrato.
Automatización de procesos · el mismo trabajo, de dos maneras
Cuatro trabajos que hoy se pagan con hora extra o con recargo, y lo que se cuenta en cada uno antes de construir y otra vez al terminar.
| El trabajo | Hoy | Con Automatización de procesos | Lo que se cuenta |
|---|---|---|---|
| La conciliación bancaria | Se cruza a mano al final del día, a veces después de las 7:00 p. m. | El cruce corre de noche y llegan señaladas solo las partidas que no cuadran | Las horas que toma y las partidas que todavía se revisan a mano |
| El cierre contable | Los cruces se acumulan para los últimos días del mes, y el equipo se queda tarde | Los cruces que lo preparan corren cada noche durante el mes | Los días hábiles entre el fin del mes y los estados financieros |
| Los reportes de cada día | Los arma alguien al final de la jornada, con recargo nocturno | Se arman solos con la última tanda del día | Lo que se paga al mes en recargo nocturno |
| Las cargas del fin de semana | Se suben el domingo, con su recargo | Corren solas el fin de semana | Lo que se paga al mes en recargo dominical |
Ejemplo: los trabajos y lo que se cuenta cambian en cada empresa; la auditoría los escoge.
¿Cómo presupuesto la nómina si cada año cambian el salario mínimo y las reglas?
El salario mínimo se conoce en diciembre y las reglas cambian con cada reforma, así que la nómina se presupuesta a ciegas. Con Automatización de procesos, el trabajo repetido sale de esa cuenta: su costo se fija al firmar y se mantiene aunque cambie el decreto. Lo que queda en la nómina es el trabajo que necesita criterio, y ese se presupuesta con las personas que lo hacen.
¿Las horas que libera la automatización se vuelven pesos ahorrados, y qué pasa con las personas?
Depende de lo que usted escoja antes de empezar. Lo que no se vuelva ahorro se pone a mover uno de sus indicadores: tiempos de respuesta, servicio al cliente, calidad del trabajo o reprocesos. Qué cambia para cada persona se acuerda en ese mismo momento, junto con la lista de los pasos que jamás se automatizan.
Automatización de procesos · hacia dónde puede ir el tiempo liberado
| El indicador | Cómo se mide | En qué trabaja la persona |
|---|---|---|
| Tiempos de respuesta | Cuánto pasa desde que llega una solicitud hasta que se responde | Responde y hace seguimiento a lo que antes esperaba en la bandeja |
| Servicio al cliente | Cuántas solicitudes se resuelven en el primer contacto | Atiende al cliente que necesita una explicación o una llamada |
| Calidad del trabajo | Cuántos errores llegan a revisión o al cliente | Revisa los casos que el sistema marca como excepción |
| Reprocesos | Cuántos trabajos entregados vuelven para corregirse | Corrige la causa del error, no el mismo error cada semana |
El indicador se escoge con usted y se mide con los registros de su empresa.
¿Cuánto cuesta automatizar con IA y qué garantías tengo sobre el resultado?
Usted paga por mover un indicador de su empresa, no por horas de trabajo. Un proceso parte de COP 7,1 millones, y si ese indicador no llega a la meta en el plazo pactado, se le devuelve el valor de la construcción, como lo fija el contrato de garantía. La auditoría que mide su punto de partida, de COP 1,7 millones, se abona al precio y no entra en la devolución. Los ajustes posteriores se cobran uno a uno, sin mensualidad.
Automatización de procesos · cuánto cuesta cada escalón y qué cubre la garantía
| Escalón | Qué se entrega | Plazo | Desde | La garantía |
|---|---|---|---|---|
| La auditoría | El proceso que conviene automatizar primero, cuántas horas consume hoy y el número que debe mejorar | 1 a 3 semanas | COP 1,7 millones, abonables al precio del proceso | Queda pagada: su informe ya se quedó en su empresa |
| Un proceso automatizado | Ese proceso corriendo solo, con su indicador medido antes y después | 4 a 8 semanas | COP 7,1 millones | Le devolvemos lo pagado por la construcción si, al cerrar el plazo, el indicador sigue por debajo de la meta |
| Toda un área automatizada | Los procesos repetidos de un área, cada uno con su indicador | 12 a 16 semanas | COP 26 millones | La misma, sobre el indicador de cada proceso |
| Un ajuste | Una regla nueva o un formato distinto en un proceso ya automatizado | 1 semana | COP 800 mil cada uno | Se cobra solo cuando usted lo pide |
Precios en pesos colombianos, antes de IVA, con vigencia desde octubre de 2026.
Todo arranca con medir: la auditoría pone en pesos el proceso que más horas le cuesta, y ese informe es suyo desde el primer día. Las reglas que ese proceso aplica, como qué recargo corre y desde cuándo, quedan citadas con su norma; en un cerebro empresarial ya viven así.
Página actualizada el